Rajd Elektroników 2008 - catering & regaty
2008-03-31, Poniedziałek 15:56:45 +0200, autor Karol „Zal” Zalewski, licencja LPRCTKC
Catering, a wraz z nim ToiToie (sztuk, co najmniej 8), ławki, stoły, parasole i sprzątanie po imprezie - załatwione. W skład wyżywienia dla każdej osoby wchodzą gorąca kiełbaska, zimne piwo (0,5 L) oraz aromatyczna grochówa. Całość za 900 x 14 PLN = 12.600 PLN plus kaucja (500 PLN - jeżeli niczego nie zdemolujemy to wraca do nas). Do 14 maja czeka nas zapłata zaliczki w wysokości 40% sumy (tj. 5.040 PLN + kaucja).
Harcerski Ośrodek Morski podesłał mi dziś ofertę organizacji regat - 20 łodzi Puck za 90 PLN każda (1.800 PLN w sumie) plus komisja sędziowska i zabezpieczenie techniczne za 1.500 PLN. Całość za 3.300 PLN. Innymi słowy - załatwione, teraz tylko należy przelać pieniądze przed 14 maja.
Jutro omawiamy kwestię DJ-a oraz nagłośnienia. Nie powinno być z tym większych problemów. Do końca tygodnia otrzymamy ofertę od PKP PR. Przed nami jeszcze załatwianie sponsorów, gier zespołowych oraz koszulek.
Problematyczna wydaje się jedynie papierkowa robota związana z załatwianiem wszystkich pozwoleń. Pełno papierów - opinia Straży Pożarnej, WOPR-u, zgoda Morskiego Oddziału Straży Granicznej, pozwolenie na przemarsz od Władz Miasta i dostarczenie całej reszty dokumentów. Do tego należy jeszcze zorganizować Ochotniczą Straż Studencką złożoną z 15 osób. Zawrót głowy.
2008-03-31, Poniedziałek 22:59:51 +0200
cieszy mnie, ze przygotowania ida pelna para;) Rok temu nie bylo mi dane byc na RE z powodu operacji. W tym roku nawet koniec swiata mi w tym nie przeszkodzi!
2008-04-01, Wtorek 00:26:04 +0200
„900 × 14 PLN” oznacza, że planujecie imprezę na 900 osób, czy 900 porcji żarcia?:>
2008-04-01, Wtorek 00:33:06 +0200
@matekm: mnie również to cieszy :D
@Airborn: 900 osób – dobra liczba? ;]
2008-04-01, Wtorek 16:12:35 +0200
dobra jak dobra… przerażająca trochę, ja bym się bał nas wpuścić:P chociaż dla Pucka to musi być niezły zastrzyk finansowy i prawdopodobnie stanowić będziemy spory odsetek turystów którzy w tym roku odwiedzą Puck ;)
2008-04-01, Wtorek 23:49:58 +0200
Według Wiki to w Pucku mieszka ok. 11 345 osób – będziemy całkiem sporą grupą :-)